Администратор офиса в Москве

Условия, обязанности, требования

В группу компаний, включающую торговое и строительное предприятия, требуется ответственный администратор офиса, любящий работать с документами и следить за порядком в делах.

Обязанности:
- Работа с контрагентами: документооборот (счета, договоры, накладные, сметы, отгрузки, исполнительная документация, акты выполненных работ), решение организационных вопросов по всем бизнес-процессам;
- Оформление первичной документации в 1С;
- Прием входящих звонков, заполнение заявок в CRM, перенаправление заявок специалистам, контроль их исполнения;
- Прием-отправка корреспонденции, учет входящей и исходящей корреспонденции и документации. Ведение реестров документов;
- Работа с поставщиками (заказы, оплаты, взаиморасчеты, сверки), отслеживание платежей;
- Делопроизводство внутри компании (приказы, регламенты, письма, распоряжения);
- Сбор данных и оформление отчетности по установленным формам;
- Выполнение поручений руководителя;
- Снабжение небольшого офиса.

Требования:
- Понимание документооборота торговой или строительной компании;
- Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией в 1С;
- Опыт работы с CRM Битрикс и т.п.;
- Умение работать с офисной техникой и ПК (Excel, Word и т.п.);
- Аккуратность, пунктуальность;
- Умение переключаться между задачами, самостоятельно оценивая важность и приоритет исполнения;
- Желательно профильное образование (бухгалтерское или строительное).

Условия:
- График работы: 5/2, с 09-00 до 18-00;
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Полностью белая зарплата;
- Испытательный срок 2 месяца;
- Ежегодная индексация з/п.

Контактная информация:
Виктор Фаткуллин
Тел.: +7 (985) 9797880
Email: v.fatkullin@hccomposite.com