Администратор офиса в Москве

Условия, обязанности, требования

Требуется администратор офиса.

Обязанности:
- Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
- Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
- Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю
- Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
- Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.
- Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.
- Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности.
- Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
- Выполнение отдельных служебных поручений.
- Выполнение личных поручений руководителя. Административно-хозяйственные функции (заказ канцелярии, подарков, корпоративных мероприятий).

Требования:
- Опыт работы от 2-х лет и более
- Умение вести делопроизводство.
- Бесконфликтность и стрессоустойчивость
- Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс.
- Умение работать с конфиденциальной информацией.
- Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие программы работы с электронной почтой

Условия:
- Оформление по ТК, график 5/2 с 09 до 17.30,
фитнес, оплата проезда. м. Ломоносовский проспект, м. Университет
- 45000₽

Контактная информация:
Пискун Ольга
Тел.:
+7 (499) 7023185
с 09.00 до 17.30
+7 (985) 4543698
с 09.00 до 17.30
Email: info@kntp.ru