Ассистент менеджера по продажам в Москве

Условия, обязанности, требования

Условия
• Своевременная оплата труда
• З/п 45000-60000 руб. (по результатам собеседования)
• Отпуск 28 календарных дней (разбивается по 2 недели)
• Оформление согласно ТК РФ
• Работа в БЦ "Смирновский", м.Римская/Площадь Ильича
• График работы 5/2 с 9-18 (обеденный перерыв плавающий -1 час),
суббота, воскресенье - выходные дни.

Обязанности
• Ввод документов по приходу товара в программу. Занесение документа, проводка по факту поступления, внесения данных по первичным документам (Торг 12, счет-фактура). Заведение новой номенклатуры
• Ввод в программу прочих расходов (транспортных) по доставке товаров
• Соблюдение заведенного порядка по всему документообороту по стандарту компании, а именно:
- Приходные накладные и счета-фактуры от Поставщиков
- Договора с Поставщиками
- Реестр договоров, связанных с поставкой товара, реестр документов по приходу товара
• Ввод контрагентов-поставщиков в программу по схеме, утвержденной в компании.
• Соблюдение финансовой дисциплины, а именно: контроль наличия счетов и своевременная ежедневная передача их для составления плана платежей финансовому менеджеру
• Выверка взаиморасчетов по поставщикам, переданным в работу
• Переброска заявок по недостающим позициям по товару розничных и оптовых клиентов поставщику - партнеру. Контроль получения счетов по наличию от поставщика - партнера, соблюдение временных рамок. Предоставление информации по наличию менеджерам по продажам
• Внесение данных по ГТД и сертификатам на товар
• Коррекция базовых цен в базе 1С УТ по предоставленным прайсам со стороны поставщика
• Информирование сотрудников организации о поступлении товара на склад, об изменении цен, условий работы с поставщиками. Выкладка и контроль за своевременным обновлением прайс-листов в общем доступе
• Перемещение товара между складами в 1С УТ
• Оформление заказов в базе "Управление торговлей", подготовка водителей к поездке, в т.ч. документальное оформление поездки: доверенности, оповещение начальника склада по времени поступления автотранспорта с товаром, и так далее
• Обеспечение наличия и подготовка сертификатов по запросу менеджеров и торговых представителей в компании

Требования к кандидату
Опыт работы От 2 лет
• Высшее или среднее специальное образование (экономическое, бухгалтерское)
• Опыт работы в должности помощника бухгалтера, оператора отдела выписки, оператора 1С не менее 1 года
• Опыт активной работы в программе 1С "Управление торговлей" 8.2 - ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!
• Опыт и умение работать с большим объемом информации
• Аккуратность, высокий темп работы, умение работать в режиме многозадачности
• Неконфликтность, аккуратность, организованность, пунктуальность, ответственность, исполнительность, мобильность
• Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, Outlook, 1С