Ассистент руководителя в Москве

Требования к работе

Место работы: Москва
Характер работы: На территории работодателя
График работы: Полный рабочий день

Образование

Высшее
1986 год, Московский Государственный Университет Путей Cообщения (МИИТ).
Факультет: Энергомеханический
Специальность: Инженер-механик по строительно-дорожным машинам и оборудованию

Иностранные языки: Английский (Разговорный)

Курсы и тренинги:
2002 г - Компьютерные курсы при МГТУ им Баумана

Опыт работы

Опыт работы 12 лет 5 месяцев

Период работы:
февраль 2010 — май 2015 (5 лет 4 месяца)
Должность: Помощник руководителя, Референт-переводчик
Компания: Представительство Акционерной компании "Евро-Азия Ойл СА" (Швейцария)
Обязанности:
Ведение деловой переписки и переговоров с европейскими партнерами по строительству и дизайну объектов на русском и английском языках;
Письменный перевод материалов и документов касающихся деятельности Представительства;
Синхронный перевод на встречах и переговорах;
Составление смет и их проверка;
Подготовка и ведение консолидированных финансовых расчетов с контрагентами;
Административная поддержка руководителя (организация встреч, совещаний, переговоров, поиск и подготовка необходимой информации, координация встреч руководителя);
Ведение документооборота, делопроизводства;
Прием и распределение телефонных звонков;
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Travel поддержка руководства (бронирование билетов, отелей, сбор информации для оформления виз и т.д.);
Работа с курьерскими службами;
Выполнение поручений руководства.

Период работы:
май 2008 — март 2009 (11 месяцев)
Должность: Заместитель директора по организации закупок и отгрузок
Компания: ООО "Валго-Брокер"
Обязанности:
Взаимодействие с поставщиками (Европа‚ Китай) от размещения заказов до ведения взаиморасчетов;
Поиск новых/альтернативных поставщиков;
Участие в переговорах;
Заключение договоров;
Ведение деловой переписки и переговоров на русском и английском языках;
Синхронный перевод на встречах и переговорах
Формирование и размещение заказов;
Согласование с отправителем сопроводительных документов и сроков поставки/загрузки товара/даты подачи транспорта;
Логистика:
сопровождение груза от страны отправления до таможенного терминала в России;
взаимодействие с транспортными компаниями;
подготовка и ведение консолидированных финансовых расчетов с контрагентами.

Период работы:
март 2003 — апрель 2008 (5 лет 2 месяца)
Должность: Помощник Генерального директора холдинга “Валго”
Компания: ООО "Валго-А"
Обязанности:
Ведение деловой переписки и переговоров на русском и английском языках;
Технический перевод инструкций и другой документации (русский/ английский языки);
Синхронный перевод на встречах и переговорах
Логистическое сопровождение отгрузки от страны отправления до таможенного терминала в России;
Заказ продукции иностранным поставщикам и контроль исполнения заказа;
Разработка дизайн-проекта упаковки для продукции;
Участие в переговорах и международных выставках;
Координация работы офиса;
Контроль исполнения поручений;
Делопроизводство;
Прием и распределение телефонных звонков.

Период работы:
март 2002 — февраль 2003 (1 год)
Должность: Секретарь - референт
Компания: ООО "Фарматек"
Обязанности:
Работа с документацией (внутренний и внешний документооборот);
Координация работы офиса;
Прием и распределение телефонных звонков;
Прием посетителей

Профессиональные навыки

Работа с компьютером - опытный пользователь (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Power Point, Lable Bar, The Bat, Corel Draw, Photoshop, Fine Reader)
Владение оргтехникой: мини-АТС, копир, факс, принтер, сканер

Дополнительная информация

Гражданство: Россия
Пол: Женский
Возраст: 52 года
Владение компьютером: Уверенный пользователь
Возможность командировок: Есть