Cекретарь в компанию. в Москве

Условия, обязанности, требования

В молодую амбициозную строительную компанию требуется секретарь, для обеспечения и фиксации всех поручений генерального директора, доводит до всех заинтересованных.
Обеспечивает работу офиса. Организует документооборот. Прием входящих писем и прочее.

Подробное описание должности:
1.Подчиняется Генеральному директору
2.Получает, фиксирует поручения от Генерального директора и операционного директора
3.Готовит отчеты по исполнению прямых поручений Генерального директора
4.Замыкает на себя все входящие звонки, определяет приоритет, планирует график встреч руководству
5.Ведет календарь руководителя
6.Участвует в планировании графика руководства
7.Доводит поручения до ответственных
8.Участвует в совещаниях, ведет протоколы
9.Обеспечивает ведение документооборота в компании
a.Фиксирует все входящие и исходящие письма
b.Ведет реестры писем, приказов, распоряжений
c.Готовит по поручению письма
10.Приемка, отправка всей корреспонденции
11.Обеспечивает работу офиса, кантовары и т.п.

Требования к личности кандидата:
Стрессоустойчивость
Ответственность
Скрупулёзность
Логичность
Требовательность
Внимательность
Добросовестность
Энергичность
Честность

Требования к профессиональным навыкам кандидата:
Высшее управленческое, экономическое образование
Опытный пользователь всех приложений Майкрософт офис
Опыт работы секретаря


Условия работы:
Место Офис м. Пролетарская, также объекты
Служебная связь
Оклад 40 + бонусы
График ненормированный
Контакты:
Телефон для связи
8 926 442 6060
Почта для связи 89264426060[собака]mail[точка]ru