Делопроизводитель, специалист в Оренбурге

Требования к работе

Административный персонал
Управляющий офисом(Оffice manager)
Персональный ассистент
Делопроизводство

Занятость: полная занятость
График работы: полный день, сменный график

Образование

Высшее образование
2013
Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации, Москва
Институт краткосрочных программ, Совершенствование системы управления территориальными органами ПФР в условиях реформирования пенсионной системы
2006
Оренбургский институт бизнеса и управления, Оренбург
Финансы и кредит/экономический, Финансы и кредит

Знание языков
Английский — базовые знания

Опыт работы

Опыт работы 24 года 2 месяца

Март 2015 — по настоящее время, 1 год 9 месяцев
НОУ ВО Московский технологический институт, филиал в г. Оренбурге
Россия
Образовательные учреждения

Специалист-методист
Ведение учета движения студентов (академические отпуска, переводы, отчисления, восстановления. Регистрация входящей и исходящей переписки.
Подготовка расписания экзаменов и зачетов. Составление документации, необходимой для организации сессий (списки студентов, информационные карты экзаменов, списки преподавателей, перечни предметов в соответствии с учебным планом, др.).
Осуществление контроля проведение ежемесячных аттестаций студентов по текущей успеваемости и посещаемости.Ведение книги сдачи экзаменов и зачетов в период экзаменационной сессии.Проведение сверки записей в зачетных книжках и экзаменационных и зачетных ведомостях (листах).

Апрель 2014 — по настоящее время, 2 года 8 месяцев
ООО "Идеал-Интерьер", Оренбург
Секретарь-делопроизводитель
Прием, распределение входящих звонков, факсов, электронных писем, внутренний документооборот. Входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение. Подготовка проектов писем, запросов и других документов. Оформление приказов на прием, увольнение, отпуск, распоряжений, ведение табеля учета рабочего времени. Оформление и ведение личных дел сотрудников, внесение изменений и дополнений. Подсчет страхового стажа. Оформление графиков отпусков и приказов на отпуска, контроль за соблюдением. Ведение и учет трудовых книжек. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Июль 1992 — декабрь 2013, 21 год 6 месяцев
ПФ РФ в г. Оренбурге, Оренбург

Заместитель начальника отдела выплат
Организация работы отдела, составление плана работы, составление отчетов по выплаченным суммам, по результатам работы, ведение справочно-кодификационной работы, подготовка писем-ответов на обращения граждан, подготовка финансовых документов для выплат, работа с электронным документооборотом. Разработка нормативно-локальных актов и должностных инструкций, согласно трудового законодательства.

Профессиональные навыки

Знание норм и этики общения, МS Word, MS Excel, internet, Опыт работы с коллективом, Организаторские навыки, Организация работы приемной, Ориентация на результат, Пользователь ПК.

Дополнительная информация

Женщина, 42 года,
Не готова к переезду, готова к командировкам
Коммуникабельна, активная жизненная позиция, нацеленность на результат, стрессоустойчивость, стремление к развитию и профессиональному росту, готова к сверхурочной работе, пунктуальна, дипломатична, дисциплинированная, ответственная.