Исполнительный директор, директор по персоналу, начальник отдела в Хабаровске

Требования к работе

Высший менеджмент
Производство, Технология
Управление персоналом, Тренинги
Администрирование

Занятость: полная занятость
График работы: полный день

Образование

Высшее
2009 Хабаровская государственная академия экономики и права, Хабаровск
Менеджер, Экономика и управление на предприятии (по отраслям)
2002 Хабаровский технологический колледж
швейное производство, технолог швейного производства (диплом с отличием)

Знание языков
Английский — базовые знания

Опыт работы

Опыт работы 6 лет 8 месяцев

Апрель 2013 — апрель 2015, 2 года 1 месяц
ООО "Энгрос" (в группе компаний, численность - 380 чел, 4 филиала), г. Хабаровск.
Металлургия, металлообработка

Исполнительны директор
Функциональные обязанности:
В прямом подчинении 3 подразделения (служба персонала, служба ИТ, административная служба).
Обеспечение бесперебойно работающих административных систем компании (контроль исполнительской дисциплины, поддержание и контроль документооборота компании).
Организация и контроль работы службы персонала (организация подбора персонала по технологии, кадровое делопроизводство, систем мотивации, исполнения графика отпусков и т.д.).
Организация и проведение корпоративных мероприятий.
Формирование корпоративной культуры.
Формализация бизнес-процессов компании (разработка, структурирование (оптимизация) и внедрение).
Обеспечение работ по автоматизации всех бизнес-процессов компании.
Организация и проведение мероприятий по ИТ – безопасности компании.
Организация и проведение мероприятий по сокращению расходов компании и рациональному использованию ФОТ.
Управление бюджетом департамента (анализ расходов, контроль исполнения).
Организация и проведение мероприятий по повышению эффективности работы сотрудников.
Достижения:
- Внедрена система планирования на всех уровнях административной линейки (процедура планирования, принципы, стандарты, правила).
- Внедрена система координации между подразделениями, как результат – слаженная работа команды на результат.
- Разработана и внедрена система контроля исполнения организационно-распорядительной документации, своевременное доведение до заинтересованных лиц (сокращены сроки доведения приказов и распоряжений с 5 дней до 1 рабочего дня с момента подписания ОРД), процедура нормоконтроля оформления документов.
- Автоматизирован процесс контроля исполнительской дисциплины (процент исполнения задач сотрудниками в среднем увеличился на 50%).
- Разработаны, утверждены и ведутся на постоянной основе номенклатуры дел всех структурных подразделений согласно ГОСТам, сформирован архив.
- Внедрена сдельная система оплаты труда для производственных рабочих.
- Внедрена система оплаты труда на основе показателей для ТОП персонала.
- Внедрена система оплаты труда для сотрудников отделов продаж.
- Разработаны, описаны и оптимизированы HR-процессы (поиск, отбор, прием, адаптация), как результат снижение текучести кадров за 2 года на 20% по компании.
- Сформирована корпоративная культура соответствующая целям компании и способствующая эффективной работе персонала на цель компании (разработаны принципы, правила, политики подразделений, Кодекс этики).
- Оптимизированы бизнес-процессы по начислению заработной платы и расчетам с персоналом, увольнения сотрудников, расчетов больничных листов.
- Проведены мероприятия по сокращению и оптимизации постоянных расходов в среднем на 30%.
- Разработан и введен в действие механизм внедрения продуктов автоматизации на базе системы программных прикладных решений.
- Сформирован архив хранения бизнес-процессов (интеллекта) компании.

Август 2012 — апрель 2013, 9 месяцев
ООО "Энгрос" (в группе компаний, численность - 380 чел, 4 филиала), г. Хабаровск.
Металлургия, металлообработка.

Начальник административного отдела
Функциональные обязанности:
организация и контроль документооборота компании, контроль соблюдения стандартов компании, контроль исполнительской дисциплины.
Достижения:
Создан административный отдел с "0" (в подчинении 4 сотрудника).
Разработана нормативная база, регламентирующая работу отдела.
Внедрен электронный документооборот компании на базе программы DocsVision согласно стандартов делопроизводства (бланки документов, процедуры нормоконтроля документов, маршруты согласования).
Внедрены инструменты планирования в компании.
Оптимизированы постоянные процедуры компании.
Причина увольнения - перевод на должность исполнительного директора

Август 2009 — август 2012, 3 года 1 месяц
Филиал Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения «Учебно-методический центр по образованию на железнодорожном транспорте» в г. Хабаровске, г. Хабаровск, полная занятость.
Образовательные учреждения

Начальник отдела разработки учебно-программной и нормативно-методической документации
• Функциональные обязанности:
Планирование деятельности отдела.
• Организация методической и информационной работы в учебных заведениях железнодорожного транспорта.
• Осуществление организационной работы, связанной с проведением региональных совещаний, конференций, выставок, конкурсов, олимпиад по железнодорожным специальностям.
• Участие в организации работы по реализации и рекламе учебно-методической печатной продукции, издаваемой издательством ФГБОУ «УМЦ ЖДТ». Участие в выездных выставках данной продукции по Дальневосточному региону.
• Взаимодействие со структурными подразделениями ДВЖД и образовательными учреждениями Росжелдора Дальневосточного региона и другими ведомствами.
• Подготовка и заключение авторских договоров (заказа) и договоров с рецензентами (подряда), контроль за исполнением обязательств договоров.
Достижения:
Сокращение текучести кадров в отделе с 56% до 10% за 2 года.
Создана нормативная база филиала.
Разработаны и изданы 1 учебник для ВПО, 3 методических пособия для СПО, стандарты образования для НПО.
Причина увольнения - приглашение на работу в ООО "Энгрос" (группа компаний)

Сентябрь 2008 — август 2009, 1 год
Филиал Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения «Учебно-методический центр по образованию на железнодорожном транспорте» в г. Хабаровске, г. Хабаровск.
Образовательные учреждения

Методист отдела разработки учебно-программной и нормативно-методической документации
• Организация методической и информационной работы в учебных заведениях железнодорожного транспорта.
• Осуществление методического сопровождения в реализации ФГОС СПО, учебных планов и программ в учебных заведениях железнодорожного транспорта.
• Оказание помощи преподавателям в организации учебного процесса, проведении учебно-методических комиссий по специальностям.
• Проведение проверки производственной практики студентов учебных заведений железнодорожного транспорта.
• Оказание помощи авторам в подготовке учебных пособий, методических материалов к изданию.
Причина увольнения - перевод на должность начальник отдела

Профессиональные навыки

Формирование управленческой отчетности
Организация планирования
Руководство командой разработчиков
Ведение проектов
Разработка и внедрение системы KPI

Профессиональные навыки
Имею опыт разработки нормативной документации (правила, положения, регламенты, инструкции. В том числе регламентации бизнес-процессов).
Владею методикой чтения тестов "Exec-U-Test" (используется при подборе персонала).
Как руководитель умею смотреть на процессы с позиции организации, а не отдельной личности.
Быстро и взвешенно принимаю решения.
Имею навык работы в группе, умею организовывать (координировать) на исполнение конкретной задачи (держать фокус на цель).

Дополнительные сведения
Для успешной работы имею дополнительные инструменты:
- высокое внимание (позволяет в режиме многозадачности держать под контролем несколько направлений, планировать работу свою и подчиненных);
- энергию (ее достаточно, для того, чтобы легко переключаться с одного вида деятельности на другой, обладаю высокой работоспособностью);
- настойчивость (позволяет добиваться результатов);
- умение работать на результат;
- навыки формирования команды и достижения результатов команды через правила.

Дополнительная информация

Обо мне:
46 лет
Женский пол​
Готова к переезду (Санкт-Петербург, Краснодар)​
Готова к командировкам

Хобби:
рукоделие, йога, фламенко