Координатор, офис-менеджер в Благовещенске

Требования к работе

Административный персонал
Управляющий офисом(Оffice manager)
Персональный ассистент
Делопроизводство

Занятость: полная занятость
График работы: полный день

Образование

Высшее образование
2014
Дальневосточный государственный аграрный университет, Благовещенск (Амурская область)
Финансово-экономический, Экономика и управление на предприятии (по отраслям)
2006
Амурский педагогический колледж
Информатики, Информатика

Знание языков
Английский — базовые знания

Повышение квалификации, курсы
2015
Институт повышения квалификации
Центр подготовки кадров в области трудовых отношений и управления персоналом, Трудовые отношения и кадровое делопроизводство. Управление персоналом
2015
Институт повышения квалификации
Межотраслевой центр повышения квалификации и профессиональной переподготовки кадров, Организация и технология деятельности кадровой службы (службы управления персоналом)
2009
ФГОУ СПО "Благовещенский сельскохозяйственный техникум"
Центр занятости, Менеджер (в коммерческой деятельности)

Опыт работы

Опыт работы 7 лет 5 месяцев

Декабрь 2015 — февраль 2016, 3 месяца
ООО "Трон Плюс"
Благовещенск (Амурская область)
Розничная торговля.

Координатор
Обработка заказов и формирование документов на отгрузку; ведение документооборота, подготовка отчетов; взаимодействие с поставщиками, согласование комплектации заказов и сроков доставки; помощь другим сотрудникам в различных вопросах. Работа с наличностью.

Ноябрь 2015 — декабрь 2015, 2 месяца
Азиатско-Тихоокеанский Банк, ОАО
Благовещенск (Амурская область), www.atb.su
Финансовый сектор

Специалист по взысканию задолженности
Общение с клиентами просрочившими погашение задолженности. Информирование, ведение переговоров об оплате долга. Консультирование клиентов по вопросам возникновения/погашения долга. Расчет просроченной задолженности. Разрешение конфликтных ситуаций.

Май 2014 — октябрь 2015, 1 год 6 месяцев
Заборторг, ООО
Благовещенск (Амурская область), http://zabortorg.pro/
Офис-менеджер (координатор)
Приобрела опыт презентации продукции, составление различной документации. Сопровождение клиента на всех этапах сделки. Работа с входящей и исходящей документацией. Распределение звонков. Встреча посетителей. Выполнение поручений руководства. Координация работы всей организации и служб офиса. Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса. Организация праздников и других корпоративных мероприятий. Подготовка различных отчетов. Ведение кадрового делопроизводства (Оформление приема, перевода, увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, формирование и ведение личных дел работников, хранение и заполнение трудовых книжек, составление установленной отчетности по кадрам). Проведение собеседований на вакантные должности.

Февраль 2010 — май 2014, 4 года 4 месяца
СИА Интернейшнл-Благовещенск, ЗАО
Москва, www.siamed.ru
Медицина, фармацевтика, аптеки

Бухгалтер-кассир
Приобрела опыт работы с клиентами; работа с наличностью, с документацией, кассовым оборудованием, оприходование торговой выручки, проведение и отражение всех кассовых операций, ведение кассовой книги предприятия; работа с кадрами (прием, перевод, увольнение, составление трудовых договоров, договоров материальной ответственности и т.п.); замещение бухгалтера во время отпуска (начисление больничных листов, расчет при увольнении, начисление отпускных), работа с безналичными платежами, оприходование и списание товара; проведение ревизий.

Июнь 2008 — сентябрь 2009, 1 год 4 месяца
Дальтранссервис, ООО
Благовещенск (Амурская область)

Бухгалтер-кассир
Приобрела опыт работы с клиентами; подготовки отчетности, ведения заказов, документации; ведения клиентской базы и ее пополнения; контрактного сопровождения; контроля взаиморасчетов; подготовки расчетов для ценообразования.

Профессиональные навыки

Работа с большим объемом информации, Деловое общение, Кадровое делопроизводство, Организаторские навыки, Управление персоналом, Работа в команде.

Дополнительная информация

Женщина, 30 лет,
Не готова к переезду, готова к редким командировкам

Аналитический склад ума, высокая работоспособность. Настойчивость, стрессоустойчивость, умение работать в команде. Быстрая обучаемость, ответственность, организованность, честность, дипломатичность, организаторские способности, пунктуальность. Желание к постоянному развитию, способность к самообразованию и повышению своего профессионального уровня.
К работе отношусь ответственно, исполнительна, уравновешенна, умею четко ставить задачи и решать текущие вопросы.
Знание этикета, делового и вежливого общения. Доброжелательность, знание организации делопроизводства, грамотная речь.