Начальник АХО/МТО в Москве

Условия, обязанности, требования

Условия:
- График работы 5/2 с 09.00 - 18.00
- Оформление по ТК РФ
- Заработная плата без задержек и обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
- Дружный коллектив.

Обязанности:
• Организация и открытие офисов с нуля;
• Решение текущих организационных и хозяйственных вопросов с арендодателями офиса и обслуживающими организациями: освещение, вентиляция, температурный режим, противопожарная безопасность и т.п.;
• Обеспечение соблюдения политик и процедур компании в области административно-хозяйственной деятельности;
• Снабжение структурных подразделений компании необходимыми канцелярскими и хозяйственными принадлежностями, продуктами питания;
• Организация и контроль их приобретения по оптимально выгодным ценам, а также обеспечение рационального расходования;
• Оптимизация офисного пространства, комфорта, рабочих мест и зон общего пользования, работа с дизайном и эргономикой;
• Контроль за рабочим состоянием офиса и Vip-зоны (приемная Генерального директора).
Ежедневная проверка офиса на выявление поломок, протечек, с последующим контролем их устранения;
• Прием заявок от сотрудников на устранение мелких и иных поломок;
• Ежедневный контроль состояния переговорных комнат в течение рабочего времени;
• Ежедневный контроль и организация качественной уборки офиса: Vip-зоны (приемная Генерального директора), рабочих мест и общественных зон;
• Обеспечение оперативного управления закупками: продуктов питания; питьевой воды, канцелярских принадлежностей; световых расходных материалов; мебели и иного оборудования; хозяйственного инвентаря; бытовой техники;
• Организация рационального распределения и выдачи канцелярских товаров, расходных материалов согласно текущим запросам сотрудников;
• Ежемесячное ведение отчетов в электронных таблицах по расходу потребления: продуктов питания, канцелярских принадлежностей, хозяйственного инвентаря;
• Сдача в ремонт гарантийного оборудования;
• Организация и контроль ПТО оборудования (кофемашин, кулеров, счетных машин, бытовой техники и системы кондиционирования);
• Организация питания сотрудников (включая печать талонов и контроля выдачи подотчет);
• Заключение договоров с контрагентами

Требования к кандидату:
- Высшее образование
- Опыт работы от 5 лет
- Гражданство РФ
- Знание 1с!
- Опыт написания самостоятельно внутренних регламентов, ПВТР!