ОФИС-МЕНЕДЖЕР в Москве

Условия, обязанности, требования

Офис-менеджер в креативное агенство MILK.

Наша небольшая и дружная команда ищет настоящую душу для нашего уютного офиса. Нужно знать обо всем, быть инициативным и внимательным к мелочам. Заботиться о руководcтве компании, сотрудниках и наших гостях!

Обязанности:
– Первичный приём гостей и посетителей, подача чая/кофе;
– Обеспечение жизнедеятельности офиса и комфортной атмосферы для работы (включая закупку канцелярских товаров, продуктов питания, хозяйственных товаров, мебели, визиток, конвертов, пакетов, печатей, сувенирной продукции и пр.);
– Координировать курьерские службы, работу системных администраторов, уборщицы;
– Контроль административно-хозяйственного обеспечения офиса, оптимизация затрат, заключение и сопровождение хозяйственных договоров, организация инвентаризации имущества. Заботиться об имуществе компании;
– Взаимодействие с управляющей компанией (арендодателем) по техническим вопросам и прочим вопросам;
– Приём и распределение входящих телефонных звонков и электронных сообщений;
– Работа с курьерскими службами: формирование задач, ведение отчётности, обеспечение своевременной отправки документов;
– Ведение делопроизводства: составление писем, доверенностей и иных документов и их учет;
– Ведение графика загруженности переговорной зоны;
– Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководства и сотрудников во время командировки;
– Выполнение личных поручений руководства;
– Поддержание чистоты и уюта в офисе;
– Знать, где что находится, принимать участие во всех аспектах, касающихся жизнеобеспечения офиса и его сотрудников;
– Поддерживать корпоративный дух компании;
– Ведение отчетности по задачам и планам задач в системе CRM.

Ответственность:
Бесперебойная работа офиса и дружелюбная атмосфера внутри.

Требования:
– Опыт работы на административной должности в качестве офис-менеджера;
– Умение работать с основными офисными программами (OS и Microsoft) и офисной техникой;
– Готовность и способность работать с большим объёмом задач;
– Высокая степень самоорганизации, стрессоустойчивость, умение расставлять приоритеты;
– Грамотная устная и письменная речь;
– Исполнительность, интеллигентность, внимательность, аккуратность и доброжелательность;
– Спокойствие, надежность, системность;
– Позитивность — мыслить решениями, а не проблемами;
– Желание развиваться и работать;
– Коммуникабельность — работа во взаимодействии с руководителями, подрядчиками и сотрудниками.

Условия:
– Работа в молодом, творческом коллективе;
– Возможность профессионального роста и линейного развития;
– Комфортный и современный офис в центре Москвы, в 5 мин. ходьбы от метро Цветной бульвар или Трубная;
– График работы: понедельник- пятница, с 10:00 до 19:00;
Адрес: г. Москва, ул. Трубная, д 25с3;
– Испытательный срок 3 месяца;
– Оформление по ТК РФ;
– Оклад по итогам собеседования

Пишите на почту: anna.mishanova@milkcreative.ru с пометкой Офис-менеджер