Офис-менеджер в Екатеринбурге

Условия, обязанности, требования

Торгово-Производственная компания "Солид", крупнейший оператор на рынке отделочных материалов, признанный мировой производитель клеевого потолка, потолочных плинтусов, подложки под ламинат из вспененного полистирола, в связи с расширением штата приглашает кандидатов на должность Офис-менеджер.

Требования:
Образование от среднего-специального;
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook);
Опыт работы от 1 года секретарем, офис-менеджером, администратором;
Опыт работы на предприятиях с электронным документооборотом и большим объемом информации приветствуется;
Обязательно знание правил оформления документов.

Обязанности:
Принимать входящие звонки, обрабатывать полученную информацию в электронном виде, подготавливать коммерческие предложения;
Осуществлять прием и отправку информации по всем каналам связи (электронная почта, факс, телефон, отправка курьером, Почтой России и пр.);
Публиковать документы на информационном Портале, по организациям, годам, месяцам и видам документов, осуществлять рассылку пользователям;
Вести реестр всех документов, размещаемых на информационном Портале;
Переводить документы из бумажного в электронный вид, публиковать эти категории документов на Портале;
Обеспечивать эффективное взаимодействие водителей-курьеров и сотрудников предприятия, а именно принимать заявки от сотрудников, формировать маршрутные листы.

Условия:
Работа в крупной международной компании с многолетней историей;
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
Полностью официальная заработная плата своевременно выплачивается 2 раза в месяц;
Рабочее место в пригороде г. Екатеринбурга (г. Арамиль);
Доставка до рабочего места служебным транспортом из города Екатеринбурга (м. Ботаническая, м. Геологическая, м. Площадь 1905 года, Кольцово), г. Сысерть, п. Бобровский, п. Двуреченск;
График работы 5/2 с 08:00 до 17:00. Выходные и праздники в соответствии с производственным календарем;
Частичная компенсация оплаты детских садов.