Офис-менеджер в Екатеринбурге

Условия, обязанности, требования

Naumen – один из IT-лидеров в России'. С 2001 года мы разрабатываем и внедряем интеллектуальные системы и сервисы, которые приносят пользу бизнесу и государству в реальной жизни, а не «на бумаге».
Нашими ИТ-продуктами пользуются крупнейшие компании России, входящие в топ-500, из разных отраслей: энергетика, финансовый сектор, телекоммуникации, промышленность, ритейл и госструктуры.
Мы амбициозны и не останавливаемся на достигнутом: ежегодно оборот Naumen растет на 30%, количество сотрудников увеличивается на 17%, открываются новые офисы компании.

'ТОП-10 крупнейших разработчиков ПО по числу инсталляций в РФ (по версии TAdviser), разработчик №1 в России в сегменте аутсорсинговых контакт-центров (по версии iKS-Consulting) и входим в ТОП-20 работодателей России (по версии HeadHunter).

Мы приглашаем присоединиться к нашей команде Офис-менеджера.

Мы ищем коллегу в Отдел административной поддержки:
- человека, который любит и уважает людей, умеет и хочет понимать их потребности и ищет оптимальные решения;
- внимательного сотрудника, который умеет и любит работать с документами, систематизировать информацию, поддерживать порядок и внимателен к деталям;
- ответственного коллегу, на которого можно положиться и доверять ему сложные задачи;
- стрессоустойчивого сотрудника, который готов работать временами в режиме аврала, не боится сложностей и большого объема информации.

Другие требования к должности:
- высшее законченное образование;
- грамотная письменная и устная речь;
- опытный пользователь ПК;
- опыт работы секретарем или офис-менеджером.

Обязанности:
- жизнеобеспечение офиса, обеспечение закупок и поставок воды, чая, печенья и т.п.;
- организация командировок, бронирование билетов, гостиниц, заказ такси и т.п.;
- прием входящих звонков и их распределение;
- ведение делопроизводства. Входящая и исходящая корреспонденция, регистрация приказов;
работа с документами, занесение счетов в информационную систему;
- контроль работы клининговой службы, оперативное решение проблем;
- контроль работы корпоративного кафе и своевременное реагирование на возникающие проблемы;
- мониторинг офиса (проверка работоспособности бытовых приборов, электричества, состояния мебели, опрятности общих зон пользования- корпоративное кафе, комнаты переговоров, кофе-поинты, санитарные зоны и т.д.);
- оперативная помощь сотрудникам в решении их вопросов, связанных с работой офиса.

В Naumen мы создали все условия для продуктивной и интересной работы:
- индивидуально обсуждаем с каждым кандидатом зарплатные ожидания;
- график работы: понедельник – пятница с 9.00 до 18.00, либо с 11.00 до 20.00;
соблюдаем ТК РФ;
- открыты к обсуждению рациональных идей, результатами вашей работы ежедневно будут пользоваться все сотрудники компании;
- работа в команде профессионалов в атмосфере взаимопомощи и поддержки;
- поддерживаем развитие сотрудников: возможность профессионального обучения за счет компании, проводим Perfomance Review 2 раза в год (80% ключевых сотрудников компании выросли внутри Naumen);
- заботимся о здоровье наших сотрудников: ДМС сразу после испытательного срока; посещение специалистов в лучших поликлиниках и стоматологиях города, вызов врача на дом, госпитализация, телемедицина; полис выезжающих за рубеж (покрытие весь мир); вакцинация от гриппа;
насыщенная корпоративная жизнь компании: яркие корпоративы, поздравления с календарными и профессиональными праздниками. Подарки в честь значимых событий в жизни сотрудников: рождение ребенка, свадьба, подарки детям на Новый год;
- поддерживаем любовь к спорту: есть своя волейбольная команда, команды по кикеру, велопрогулки, возможна частичная компенсация занятий спортом, участвуем в Спартакиаде айтишников;
- современный и комфортный офис (Татищева, 49а). В офисе оборудованы комната активного отдыха (настольный теннис, настольный футбол, тренажеры, массажное кресло), душевая кабина. Есть корпоративное кафе, кофе-поинты с разнообразными перекусами. Оборудована велопарковка в подземном паркинге в бизнес-центре.