Офис-менеджер в Москве

Условия, обязанности, требования

В Торговый дом Квадрат требуется офис-менеджер.

Обязанности:
- Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса
- Работа с Мини-АТС (прием и распределение звонков)
- Прием посетителей, заказ пропусков
- Обработка входящей и исходящей документации
- Информирование сотрудников компании о событиях и распоряжениях
- Отслеживание отправлений (доставка курьером, курьерскими службами)
- Делопроизводство (оформление и регистрация служебных записок, доверенностей; прием и регистрация заявлений сотрудников)
- Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, чая, кофе и т.д.)
- Поддержка чистоты и комфортных рабочих условий в офисе
- Ксерокопирование, сканирование необходимого объема документов
- Координация работы обслуживающего персонала (уборщицы)
- Выполнение поручений Руководителя
- Приготовление вкусного чая/кофе руководителю и гостям офиса.
- Готовность в случае необходимости помыть посуду, фрукты (для совещания).

Требования:
- Опыт работы от 1 года
- Высшее / незаконченное высшее образование
- Грамотная устная и письменная речь
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
- Умение работать с большим объемом информации
- Аналитический склад ума
- Ответственность и исполнительность
- Внимательность, организованность, обучаемость.
- Позитивный настрой и умение работать в команде.
- Презентабельный внешний вид
- Любовь к людям и готовность помогать!

Условия:
- Уютный офис на юго-востоке Москвы ("Карусель") и западе Москвы ("Квадрат")
- Дружный, молодой коллектив
- Команда единомышленников, увлеченных своим делом
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
- Оплачиваемые отпуск и больничный
- График работы с 09:00 до 18:00, 5/2.

Контактная информация:
Скрябина Надежда Александровна
Тел.: +7 (926) 239-91-20
Email: vera.t@kvadratoff.ru