Офис-менеджер в Иркутске

Условия, обязанности, требования

Обязанности:
-Уверенный пользователь ПК;
-Ведение документооборота (регистрация входящей, исходящей документации) и его распределение;
-Отправление, прием и распределение почтовой корреспонденции, своевременное пополнение счета на франкирование и доп. услуги;
-Составление, согласование и подписание договоров с организациями;
-Ведение кадрового делопроизводства;
-Рассылка по электронной почте и Почте России ежемесячных счетов для хозяйств;
-Составление и ведение табеля рабочего времени;
-Подготовка ежемесячных отчетов;
-Обеспечение хозяйственной деятельности офиса (закуп канцелярии, хозяйственных товаров);
-Прием гостей офиса;
-Составление деловых писем;
-Работа с орг. техникой;
-Поиск сотрудников по поручению генерального директора;
-Организация деловых встреч руководства с организациями;
-Выполнение текущих задач руководства.

Требования: целеустремленные, с активной жизненной позицией,ответственные, коммуникабельные, быстро обучаемые.

Условия: с 08.30-17.30; вых.: сб., вс.

Адрес вакансии: ул. Советская 45/3