Офис-менеджер в Москве

Условия, обязанности, требования

Компания "Флорист.ру" является крупнейшей цветочной компанией в России, осуществляющей доставку цветочных композиций по всему миру. Партнерская сеть компании объединяет более 1500 салонов в России и странах зарубежья. В 2010 году компании была присвоена престижная премия «Марка №1». "Флорист.ру" - лучшая компания России, занимающаяся всемирной доставкой цветов ("Глас Рунета"). Наша компания входит в топ-100 интернет-магазинов России (по версии журнала "Секрет фирмы").На протяжении 19 лет мы дарим радость и любовь миллионам людей! Компания «Флорист.ру» приглашает на работу в наш дружелюбный коллектив умного, энергичного, а самое главное, ответственного офис-менеджера. Если Вы обладаете всеми перечисленными качествами, не боитесь трудностей, готовы развиваться и идти в ногу с компанией, то эта вакансия именно для Вас!

Обязанности:
Планирование рабочего дня руководителя. Бронирование гостиниц, покупка авиа-ж/д билетов;
Работа с первичной документацией;
Прием и отправка корреспонденции, оформление приказов и распоряжений;
Контроль за исполнением распоряжений, поручений по срокам и содержанию. Доведение информации до сотрудников;
Решение административных и организационных вопросов;
Контроль за поддержанием порядка, чистоты и уюта во всех помещениях офиса;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременный заказ, контроль, наличия воды, канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, мебели и других материальных ценностей);
Обеспечение выполнения операционного бюджета, регистрация служебных записок, авансовая отчетность;
Обеспечение контроля за сохранность и перемещение материальных ценностей;
Организация приема посетителей;
Помощь в организации корпоративных мероприятий;
Выполнение SMART-задач (задачи могут быть и вне функционала, но выполняются в рабочее время сотрудника).

Требования к кандидату:
Законченное высшее или среднее профессиональное образование;
Опыт работы от 1 года;
Навыки ведения делопроизводства, делового общения и переписки, переговоров;
Ответственность, умение самостоятельно принимать правильные решения;
Способность работать с большими объемами информации;
Опыт эффективной работы в режиме многозадачности;
Повышенная работоспособность и самоорганизация;
Пунктуальность и аккуратность;
Энергичность и инициативность;
Стрессоустойчивость и позитивный взгляд на мир;
Легкообучаемость и сообразительность;
Знание офисной техники (принтер, сканер), уверенный пользователь ПК: Word, Excel;
Умение доводить начатое до конца, не останавливаться перед возможными трудностями в процессе работы.

Условия:
Официальное трудоустройство в штат одной из крупнейших цветочных компаний России;
Социальный пакет согласно ТК РФ: оплачиваемые отпуска, больничные;
График работы: 5/2;
Удобная доступность офиса: в центре Москвы, пешая доступность от метро "Красносельская";
Заработная плата : 30 000 руб. оклад + 5 000 руб. премия по итогам работы;
Корпоративное обучение, скидка на продукцию;
Дружный и молодой коллектив, приятная рабочая атмосфера;
Возможность реализации творческий идей и раскрытие собственного потенциала.