Офис-менеджер в Иркутске

Условия, обязанности, требования

Крупная федеральная медицинская компания‚ лидер российского рынка лабораторной диагностики, приглашает на работу офис-менеджера.

Мы будем рады видеть активного, целеустремленного, готового развиваться вместе с компанией сотрудника.

Основные обязанности:
Ведение документооборота (отправка – получение документов, распределение их между отделами);
Отправка простых и заказных писем с регистрацией;
Работа в 1 С (внесение заявок в УК, контроль своевременной оплаты аренды, командировки, коммунальных платежей, мобильной связи и пр.);
Ведение контрагентов (получение счетов, согласование счетов, сбор бухгалтерских документов: счета, счета-фактуры, товарные накладные, акты и т.п.);
Отправка договоров на согласование;
Оформление командировок (правильное составление документов, поиск билетов и гостиниц);
Составление приказов;
Информирование сотрудников о приходе посетителей;
Выполнение текущих задач руководства.

Требования к соискателю
Среднее профессиональное, высшее образование;
Опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря от 3-х лет;
Опыт работы с первыми лицами компании;
Опытный пользователь ПК, владение компьютерными программами MS Office, навык телефонных переговоров;
Эмоциональная устойчивость, неконфликтность, грамотная речь, внимательность, аккуратность, умение работать в коллективе и индивидуально, способность к обучению, пунктуальность;
Знание правил документооборота;
Грамотная устная и письменная речь;
Умение работать с большим объемом информации, навык работы в условиях многозадачности;
Умение обращаться с техникой: принтер, копир, скан, факс.

Условия:
Стабильная "белая" заработная плата;
Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18:00 сб,вс - выходной;
Возможность профессионального и карьерного роста;
Оформление в соответствии с ТК РФ;
Работа в успешной компании лидере рынка;
Корпоративные скидки на медицинское обслуживание (в том числе для членов семьи).
Адрес офиса: ул. Дзержинского 20/1