Офис-менеджер в Москве

Условия, обязанности, требования

Условия:
- Оформление по ТК РФ,
- Работа в офисе: 8-00-17:00, 5 дневная раб. неделя,
- Работа в развивающемся коллективе, стабильной компании.

Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков, консультирование по вопросам деятельности фирмы
- Прием и регистрация входящих запросов
- Работа с документами компании в соответствии с действующими внутри компании регламентами (взаимодействие со структурными подразделениями; организация и проведение процедур согласования документов в рамках компании; оформление командировочных заданий)
- Делопроизводство, внутренний документооборот (договора, акты, счета, оплаченные счета, отправление исполненной документации адресатам)
- Составление управленческих отчетов.
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
- Обеспечение офиса компании всей необходимой мебелью, канцелярией и водой.
- Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, регистрация входящих / исходящих документов
- Хранение передача в структурные подразделения компании документов текущего делопроизводства в соответствии с внутренними действующими регламентами, копирование и сканирование документов, прием и отправка факсов
- Предоставление справочной и консультационной информации в рамках исполнения должностных обязанностей.
- Координация работы авто транспорта (фиксирование показателей спидометра, оформление заявок на ремонт и техническое обслуживание автомобилей, формирование бюджета на расходники, составление реестра по штрафам ГИБД);
- Формирование актов на ТМЦ (планшеты, топливные карты, СИМ карты, пропуска);
- Взаимодействия с арендодателями (склад, стоянка, офис), обеспечения оплаты оказанных услуг;
- Формирование бюджета затрат офиса на ежемесячной основе
- Взаимодействия со службой управления персоналом.

Требования к кандидату:
- Образование высшее или среднее специальное,
- Опыт работы от 1 года,
- Умение работать с документами,
- Грамотность, умение структурировать и преподносить информацию,
- Внимательность и аккуратность,
- Исполнительность, доброжелательность,
- Общительность и умение общаться и взаимодействовать с людьми,
- Уверенный пользователь ПК (умение работать с компьютером и оргтехникой),
- Активность, Коммуникабельность,
- Обучаемость, Желание профессионально развиваться.