Вся Россия

Офис-менеджер в Москве

Объявление №938640S3130418559 от 6 декабря 2023
Объявление было размещено более 2 лет назад и могло устареть. При этом, вы можете обратиться к продавцу, получив его контактные данные. Будьте взаимовежливы и доброжелательны при обращении к продавцу.
от 57 500 руб.

Частное лицо

Начать переписку
Написать заметку (видите только вы)

Должность

Секретарь офиса 

Специализация

Секретариат, ресепшен, офис-менеджмент

Занятость

Полная занятость

Условия, обязанности, требования

Обязанности:
Приём посетителей (чай/кофе/заказ пропусков).
Подготовка переговорной к встречам, совещаниям, переговорам;
Участие в организации корпоративных мероприятий, выставок, конференций;
Организация поздравлений партнеров, коллег;
Обеспечение функционирования офиса:
Комфорт: кофемашины работают, ручки и листочки в переговорных и т.п.
Чистота и порядок: общение с клинингом и УК бизнес-центра (ремонт, кондиционеры и вентиляция).
Закупка: перекусы, вода, канцтовары, т.п. (поиск подрядчиков и контроль сроков/качества их работы).
Оформление и заказ билетов, бронирование гостиниц для деловых поездок коллег;
Подготовка рабочих мест к выходу новых сотрудников; помощь сотрудникам при смене рабочего места внутри офиса;
Получение, регистрация, обработка, распределение входящей корреспонденции;
Регистрация, оформление, отправка исходящей корреспонденции;
Регистрация, распределение внутренней документации;
Помощь в ведении делопроизводства, контроль, учёт и архивация документации;
Отправка по электронной почте и иным способом, документов, писем;
Взаимодействие с курьерскими службами;
Приём и распределение телефонных звонков;
Организация технического обслуживания оргтехники, в т.ч. контроль остатков расходных материалов, своевременный заказ /закупка;
Выполнение поручений руководства.

Требования:
Высшее / средне-профессиональное образование, приветствуется опыт работы на административных позициях от 6 мес., но с радостью рассмотрим и без опыта, но с большим желанием работать;
Желательно знание делопроизводства;
Опыт работы с современной офисной оргтехникой, IP телефонией; Уверенный пользователь ПК (MS office).
Высокая грамотность, общая эрудированность, правильная устная и письменная речь; Знание делового этикета; Доброжелательность;
Хорошо развитые административные и коммуникативные способности; Умение организовывать себя, умение работать в режиме многозадачности, любить наводить порядок, внимание к деталям.
Приветствуется знание английского языка.

Условия:
Место работы: комфортный офис на территории бизнес-центра River City, 15 мин пешком от м. Беломорская или 5 мин на корпоративном шаттле;
Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00.
Полностью "белая" зарплата на банковскую карту (2 раза в месяц);
Полное соблюдение ТК РФ, соцпакет;
Неограниченный чай/кофе в офисе за счет компании;
Замечательные коллеги, душевная семейная атмосфера. Коллектив небольшой- в офисе 20 человек;
Возможны квартальные премии по итогам работы Компании.

Помните! Интернет – большой, в нем есть место и для мошенников. Защита от обмана начинается с Вашей внимательности.
Как не стать обманутым?

Пожаловаться на объявление

Частное лицо

Начать переписку

Объявление было размещено более 2 лет назад и могло устареть. При этом, вы можете обратиться к продавцу, получив его контактные данные. Будьте взаимовежливы и доброжелательны при обращении к продавцу.

  • Город: Москва
  • Адрес: Ленинградское шоссе, 69к1, Москва, Россия
  • Метро: Речной вокзал