Офис-менеджер/Секретарь в Москве
Объявление №485788S768978399 от 28 августа 2019
Loading...
Объявление было размещено более 6 лет назад и могло устареть.
При этом, вы можете обратиться к продавцу, получив его контактные данные.
Будьте взаимовежливы и доброжелательны при обращении к продавцу.
Условия, обязанности, требования
Требуемый опыт работы: 1–3 годаПолная занятость, полный день
Обязанности:
Прием и распределение звонков и сообщений
Прием и отправка корреспонденции ( поход на почту РФ, взамодействие с курьерами)
Делопроизводство и хранение документов
Документооборот- сбор с покупателей и поставщиков закрывающих сделки документов
Работа в 1с- выставление счетов и документов на отгрузку товара.
Деловая переписка.
Контроль за порядком в офисе.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода и т.д)
Выезды на почту, налоговую, и другие службы (по поручению руководства)
Работа с поставщиками товаров и услуг для нужд офиса.Контроль своевременного получения копий и оригиналов подписанных возвратных документов от них.
Осуществление контроля за исполнением работниками Компании изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Выполнение поручений руководителя.
Требования:
Опыт работы секретарем или офис-менеджером обязателен.
Активность. Готовность работать в режиме многозадачности.
Знание офисных ПК программ.
Работа с оргтехникой (факс, сканер, принтер), мини-АТС.
Умение быстро принимать решения, знание этики делового общения, умение работать в команде.
Коммуникабельность, аккуратность, исполнительность, нацеленность на получение результата, ответственность.
Соискатель должен уметь:
- вести деловые беседы и телефонные переговоры;
- уметь планировать свою работу
Условия:
График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.
Помните! Интернет – большой, в нем есть место и для мошенников. Защита от обмана начинается с Вашей внимательности.
Как не стать обманутым?
Объявление было размещено более 6 лет назад и могло устареть. При этом, вы можете обратиться к продавцу, получив его контактные данные. Будьте взаимовежливы и доброжелательны при обращении к продавцу.
- Город: Москва
- Метро: Тульская