Офис-менеджер в компанию "Хромос" в Москве

Условия, обязанности, требования

Обязанности:
- планирование рабочего дня руководителя;
- участие в конференциях, семинарах, выставках;
- организация проведения учебных мероприятий и тренингов (рассылка программы обучения, заключение договоров, выставление счетов, участие в тендерах);
- ведение сайта «Школа аналитики»;
- подготовка аналитических и справочных материалов, сбор информации;
- контроль выполнения задач по разработке новых приборов и оборудования, новых направлений деятельности, новых методов аналитического контроля;
- участие в создании showroom;
- подготовка презентаций в PowerPoint;
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение деловой переписки;
- организация проведения телефонных переговоров и встреч руководителя;
- участие в совещаниях, протоколирование;
- встреча гостей, заказ пропусков, оформление парковки;
- бронирование переговорных;
- Travel поддержка руководителя;
- выполнение личных поручений руководителя;
- обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:
- высшее образование очное;
- от 1 года в должности секретаря, помощника руководителя;
- английский язык – разговорный уровень;
- знание ПК (Word, Excel, Internet, оргтехника) – уверенный пользователь;
- обучаемость, усидчивость, быстрое усвоение информации;
- энергичность, внимательность, многозадачность, стремление к результату, нестандартный подход к решению ситуаций.

Условия:
- Работа в престижной компании Федерального уровня
- Карьерный рост
- Рабочее место: Москва, ст.м. Калужская БЦ " НЕО ГЕО", ул. Бутлерова
- 40-часовая рабочая неделя
- Оформление по ТК
- Заработная плата от 45000 + мотивация (за реализацию проектов будет составлено отдельное трудовое соглашение)

Контакты:
Мочалина Оксана
personal@has.ru