Оператор отдела закупок "Рив Гош" в Санкт-Петербурге

Условия, обязанности, требования

Обязанности:
-Формирование консолидированных отчетов в разрезе номенклатуры и клиентов по запросу руководителей департамента дистрибьюции.
-Помощь ассистенту менеджера торговой марки по всему объему работ в программе 1С: занесение инвойсов поставщиков, проставление ассортимента марок в новых торговых точках Компании, проставление акционных коэффициентов, оформление заявок на оборудование и другие рекламные материалы для торговых точек Компании и т.д.
-Техническая помощь ассистенту менеджера торговой марки в подготовке рекламных акций в сети Компании (распределение рекламных материалов по магазинам и клиентам).
-Ведение табеля учета рабочего времени департамента дистрибьюции
-Заказ канцелярии, оргтехники и т.д. для сотрудников департамента дистрибьюции, помощь в налаживании рабочего процесса для новых сотрудников (заказ мебели, получение паролей для внутренних систем и т.д.).
-Организационная поддержка работы отдела: бронирование комнат переговоров, водителей и т.д. по поручению руководителя отдела закупок и менеджеров торговой марки.
-Оформление сопроводительной документации и отчетов для командировок руководящего состава департамента дистрибьюции.
-Ведение необходимых журналов, отчетов и другой документации (в т.ч. в электронном виде) в соответствие с установленными руководителем требованиями по их ведению и хранению.
-Выполнение дополнительных поручений руководителя.

Требования:
-Высшее образование;
-Опыт работы от 1 года в должности секретаря, оператора, или ассистента;
-Хорошее знание Excel, желательно знание 1С
Ответственность, коммуникабельность, высокая работоспособность