Помощник руководителя в Москве

Дополнительная информация

Опыт работы
Период работы:
май 2009 — июль 2013 (4 года 2 месяца)
Должность:
Личный помощник генерального директора
Компания:
ООО МедиаКом, реклама в СМИ
Обязанности:
Поддержка деятельности Генерального директора - оперативный поиск, обработка и структурирование необходимой информации, подготовка аналитических отчетов, написание деловых писем. Ведение календаря руководителя, организация встреч и совещаний. Заказ билетов, бронирование гостиниц для командировок.
Контроль исполнения резолюций, контроль сроков исполнения поставленных руководителем задач.
Подготовка коммерческих предложений.
Проведение переговоров с потенциальными и существующими клиентами фирмы. Заключение договоров, согласование и утверждение медиапланов.
Участие в регистрации компании, взаимодействие с налоговыми инспекциями.
Открытие счетов компании в банках, работа в системе "Клиент-Банк".
Административно-хозяйственная деятельность по офису - поиск подходящего для офиса помещения, заключение договора с арендодателем, контроль документооборота, взаимодействие с интернет-провайдерами, клининговыми компаниями и т.д.
Период работы:
январь 2004 — май 2009 (5 лет 5 месяцев)
Должность:
Помощник финансового директора
Компания:
ООО Крона, импорт и дистрибуция фармацевтических средств
Обязанности:
Ведение управленческой отчетности - движение денежных средств, прибыли и убытки, контроль дебиторской и кредиторской задолженностей. Отчеты по продажам.
Контроль документооборота между компанией и ключевыми клиентами. Написание деловых писем.
Участие в подготовке к тендерам - мониторинг проводимых конкурсов, сбор документации.
Период работы:
май 2002 — январь 2004 (1 год 9 месяцев)
Должность:
Секретарь-референт
Компания:
ООО Крона, импорт и дистрибуция фармацевтических средств
Обязанности:
Оформление договоров, первичных бухгалтерских документов. Подготовка коммерческих предложений, деловая переписка с партнерами и клиентами компании.
Ведение реестра входящей - исходящей корреспонденции внутри компании и с внешними контрагентами.
Подготовка приказов, распоряжений, служебных записок.
Прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей.
Заказ билетов и бронирование гостиниц для командировок руководителя.
Протоколирование совещаний.

Образование
Образование:
Высшее
Окончание:
2002 год
Учебное заведение:
Тверской Государственный Университет
Факультет:
Филологический

Курсы и тренинги
2010
Менеджмент и маркетинг
Госакадемия специалистов инвестиционной сферы г. Москва
2009
Финансовый менеджмент
Учебный центр А.Ф.Конто г. Москва
2002
Курс офис-менеджмент

Дополнительная информация
Иностранные языки:
Английский (Базовый)
Водительские права:
Категория B
Владение компьютером:
Продвинутый пользователь
Навыки и умения:
Знание делопроизводства, основ бухгалтерского и управленческого учета. Ведение деловой переписки. Уверенный пользователь оргтехники и ПК. Word, Excel, Power Point, Outlook, Lotus Notes, Internet, 1C, SLS, Клиент-Банк.
Высокая скорость печати - "слепой" метод. Отличное владение русским языком (врожденная грамотность).
Обладаю высокими коммуникативными и организационными навыками. Аналитический склад ума. Ответственна, стрессоустойчива. Быстрообучаема, стремлюсь к овладению новыми знаниями и умениями. Презентабельная внешность. Без вредных привычек.