Помощник руководителя в Москве

Должность

Ассистент 

Специализация

Делопроизводство, Персональный ассистент

Занятость

Полная занятость

Условия, обязанности, требования

Обязанности:
Вести расписание руководителя. Выстраивать календарь в соответствии с целью.
Работать с документами ( подготовка счетов договоров и Т.П )
Помогать в контроле исполнения задач исполнителями и руководителями.
Вести отчетность по сотрудникам и компаний сводить данные в таблицы.
Ежедневно выполнять цикличные действия (согласовывать встречи, например, заполнять отчеты. контролировать исполнителей и т.д.)
Искать и структурировать информацию.
Вести переговоры на тему организаций встреч для руководителя.
Транскрипция текста. Протоколов встреч. Договоров. Составление КП и ТП по шаблонам.
Выполнение личных поручение руководителя. Найти, Заказать, Забронировать.
Участие в совещаниях и составление протоколов совещаний.(например, транскрипция текста, )
Контроль работы персонала разъездная работа.
Помогать в развитие компаний своими проф. знаниями. Приветствуется.
Требования:
Уверенный пользователь ПК

MS OFFESE знание обязательно.

Наличие собственного ноутбука обязательно.

World обязательно продвинутый.

Power Point минимальное

Exel знание формул и умение создавать продвинутые таблицы.

Trello желание научится

Умение работать в облачных приложениях ( гугл диск гугл ворлд и т.п)
Для участия в отборе, заполните анкету :https://forms.gle/S6dnviJQFrMgDwxi9