Помощник руководителя в Москве

Должность

Помощник руководителя 

Специализация

Секретари, Персональный ассистент, Секретариат, ресепшен, офис-менеджмент

Занятость

Полная занятость

Условия, обязанности, требования

Условия:
• Оформление согласно ТК РФ;
• Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования
( 70 000- 90 000 в месяц плюс ежеквартальный бонус в размере оклада)
• График работы - 5/2; с 10ч до 19ч
• Уютный офис рядом с метро Парк Культуры

Обязанности:
• Организация эффективной работы офиса ( обеспечивать офис всем необходимым – канцтовары, вода, чай, кофе, угощения; контролировать чистоту и уют в офисе, взаимодействие с Арендодателем)
• Ведение делопроизводства и документооборота (регистрация входящего/исходящего документооборота)
• Работа с документацией: редактирование, подготовка на подпись, согласование, отправка, сканирование, архивирование;
• Координация и административная поддержка сотрудников;
• Взаимодействие с арендодателями, контроль своевременных оплат по жизнедеятельности офиса.
• Организация приема посетителей, встреча - проводы;
• Прием и отправка факсов, почтовой корреспонденции, работа с яндекс-курьерами;
• Информационно-аналитическая поддержка руководителя (оперативный поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных материалов, отчетов);
• Выполнение прочих поручений руководителя.

Требования:
• Высшее образование
• Доброжелательная, вежливая манера общения, позитивный настрой;
• Навыки работы с ПК: Microsoft Office, программы сканирования (знание 1С будет преимуществом);
• Умение работать с оргтехникой (сканер, факс, копир и др.);
• Желание работать с большим объемом информации;
• Умение грамотно излагать свои и чужие мысли как устно, так и письменно;
• Знание делового этикета, аккуратность, коммуникабельность, ответственность, исполнительность;
• Умение работать в условиях многозадачности, внимательность к деталям, инициативность.
• Опыт работы в аналогичной должности от года;
• Серьезный и ответственный подход к обязанностям