Помощник руководителя, менеджер проекта во Владивостоке

Требования к работе

Административный персонал
Персональный ассистент

Занятость: полная занятость, проектная работа
График работы: полный день, удаленная работа

Образование

Высшее
2017 Дальневосточный федеральный университет, Владивосток
Менеджмент (магистратура), Маркетинг
2011 Дальневосточный федеральный университет, Владивосток
факультет информатики и компьютерных технологий, Автоматизированные системы обработки информации и управления

Опыт работы

Опыт работы 8 лет 2 месяца

Июнь 2014 — февраль 2016, 1 год 9 месяцев
ОМС Campus Management, Владивосток, www.omc.ru
Управление многопрофильными активами

Помощник руководителя
организация мероприятий, командировок, встреч и совещаний, протоколирование, сопровождение, ведение рабочего графика, взаимодействие со СМИ, выполнение поручений руководителя.

Февраль 2014 — июнь 2014, 5 месяцев
Медиахолдинг ПримаМедиа, Владивосток
СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование

Event-менеджер
Организация Первого Дальневосточного медиасаммита.

Обязанности: написание time-plan, программы мероприятий, участие в проведении переговоров с заказчиками мероприятий, составление сценарного плана, организация круглых столов и совещаний по подготовке к саммиту, написание протоколов мероприятий, пригласительная кампания, подготовка информационного пакета мероприятия, ведение базы данных потенциальных участников, решение иных вопросов связанных с проведением мероприятий.

Май 2013 — февраль 2014, 10 месяцев
Банк Приморье, Владивосток, primbank.ru
Финансовый сектор

Администратор автоматизированной банковской системы группы сопровождения программного обеспечения отдела сопровождения информационной системы банка
Консультирование сотрудников банка по техническим вопросам использования ПО/Базы данных
Сопровождение программного обеспечения (предоставление доступов/настройка пользователей в различных ПО ИБС, ведение и обновление справочников, анализ целостности баз данных, выполнение запросов к базе данных, проведение обучения работников банка, разработка инструкций и др.методических документов по вопросам эксплуатации прикладных программных средств).
Выполнение регламентных работ.
Функции администратора связи по обмену данными с ГУ ЦБ РФ по Приморскому краю, отправка отчетности.
Работа в ПО: АБС Ва-банк, ЧВ, RESY,АСВКБ, ПТКПСД, КБ/ИКБ

Ноябрь 2012 — май 2013, 7 месяцев
Администрация Приморского края, Владивосток
Государственные организации

Помощник вице-губернатора
организация протокольных мероприятий, командировок, встреч и совещаний с участием вице-губернатора края, сопровождение, ведение рабочего графика вице-губернатора, взаимодействие со СМИ, выполнение поручений вице-губернатора.
А также принимала непосредственное участие в подготовке и обеспечении председательства Российской Федерации в Саммите АТЭС – 2012, Парламентском форуме, Молодежном саммите, Огне Универсиады.

Июнь 2012 — ноябрь 2012, 6 месяцев
Администрация Приморского края, Владивосток
Государственные организации

Старший специалист организационного отдела управления протокола аппарата Администрации Приморского края.
организация протокольных мероприятий, командировок, встреч и совещаний с участием Губернатора Приморского края, ведение документооборота отдела, выполнение поручений руководителя.

Январь 2008 — май 2012, 4 года 5 месяцев
Дальневосточный федеральный университет, Владивосток
Образовательные учреждения

Помощник директора института, общественная работа (студенческие общественные организации - руководитель)
* Подготовка и отправка корреспонденции;
* Ведение деловой переписки;
* Организация и собраний, совещаний;
* Учет и регистрация документации;
* Ведение рабочего графика руководителя;
* Подготовка и анализ документов (приказов, запросов, отчетов, заявлений, распоряжений);
* Выполнение различных поручений.
Во время обучения принимала участие в организации студенческих мероприятий (День университета, День студента, Туристическая осень и многое другое).

Профессиональные навыки

Документооборот, Электронный документооборот, Электронная почта, Административная поддержка руководителя, Деловая переписка, Контроль исполнения решений, Организация встреч, Протоколирование, Организация мероприятий, MS Outlook, Планирование рабочего дня руководителя, Организация деловых поездок, Организаторские навыки, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Организация совещаний, Прием посетителей, Деловое общение, Пользователь ПК, MS PowerPoint, Internet, Управление проектами, Грамотная речь, Организация работы приемной, Деловой этикет, Организация корпоративных мероприятий.

Дополнительная информация

26 лет
Женский пол​
Готова к переезду
​Готова к командировкам