Помощник руководителя/офис-менеджер в Москве

Дополнительная информация

Опыт работы 14 лет 8 месяцев

Период работы:
июль 2012 — август 2013 (1 год 2 месяца)
Должность: Делопроизводитель - помощник исполнительного директора
Компания: ООО "Форсаж" (закрытие фирмы)
Компания занималась: демонтаж кабеля выведенного из работы. Проходящий поток корреспонденции в день от 60 (иногда и более) входящих и от 40 (иногда и более) исходящей. Штат сотрудников более 100 человек.
Ежемесячный доход составлял 45 000 (на руки)
Должностные обязанности.
Делопроизводство:
Регистрация вх./исх./эл. (журнал, Excel). Передача исполнителю (регистрация в журнале, Excel с отметкой о получении и сроками исполнения). Ведение реестра договоров (журнал, Excel). Прием, переадресация и обработка телефонных звонков. Поиск запрашиваемой информации для подготовки совещаний. Оповещение всех участников о дате, времени, месте и повестке совещания. Поиск необходимой информации для руководителей (коммерческого директора, исполнительного директора, бухгалтера и работников офиса) по запросу. Заказ билетов, гостиниц для сотрудников. Выдача справок по зарегистрированным документам. Отправка корреспонденции почтой России и т.д.. Выполнение поручений руководителя. Деловая переписка с партнерами. Взаимодействие с обособленным отделением и складом. Выдача и учет доверенностей. Заказ пропусков. Оформление и подготовка документов на подпись руководителю. Ежедневная и еженедельная отчетность по демонтированному кабелю руководству (Excel). Оформление СРО. По запросу руководителей отделов и фирмы вела подготовку писем, запросов, информационных справок, заявлений и т.д. Доведение до работников компании приказов, распоряжений и другой информации под роспись.
Кадровое делопроизводство (частично):
Прием, перевод, увольнения, карточка Т2, договора, личные дела сотрудников. Ведение табеля учета рабочего времени (офис + сдельщики). Подготовка табеля к начислению зарабртной платы.
Офс-менеджер:
Организационно-техническая поддержка офиса (расходные материалы, канцелярские принадлежности, заказ воды, чай, кофе). Встреча посетителей и гостей (чай/кофе). Контроль за чистотой офиса. Взаимодействие с арендодателем.

Период работы:
апрель 2011 — апрель 2012 (1 год 1 месяц)
Должность: Менеджер по работе с клиентами (временный проект)
Компания: ООО "СТЛ"
Компания занимается оптово-розничной продажей электрооборудования. Штат компании около 50человек. Принята на должность менеджера по работе с клиентами (но функционал был юридически-хозяйственный).
Обязанности:
Перерегистрация фирмы. Подготовка и оформление документов по перепланировке офиса (переоформление сделано). Ведения договора аренды нежилого помещения с последующим выкупом этого помещения у Департамента Имущества города Москвы (договор о купле продаже выполнен). Подготовка к оформлению земельного участка под офисным зданием (включая всех собственников).
Работа с ГУ ИС района Краснопресненский по заключению и пролонгации договоров на оказываемые услуги (уборка территории, уборка крыши в зимнее время и т.д.). Деловая переписка. Помощь в подготовке менеджерам по тендерам - тендерной документации.
Ежедневный отчет генеральному директору о проделанной работе за день. Выполнение отдельных поручений генерального директора и бухгалтерии.
Подбором персонала (от руководителей проектов до секретаря). Адаптация.

Период работы:
январь 2009 — апрель 2011 (2 года 4 месяца)
Должность: Делопроизводитель-кадровик
Компания: ГОУ детский сад
Обязанности:
Делопроизводство:
Регистрация вх./исх./эл. корреспонденции (журналы). Разработка и ведение номенклатуры дел. Переписка с вышестоящими организациями. Прием и обработка телефонных звонков. Передача корреспонденции исполнителю. Доведение до личного состава детского сада приказов, распоряжений и другой информации под роспись. Подготовка и поиск запрашиваемой информации заведующей. Выдача справок по зарегистрированным документам работникам. Заказ канцелярских принадлежностей. Работа с сайтом детского сада (наполнение).
Кадровое делопроизводство (частично):
Прием, перевод, увольнение, договора, личные дела сотрудников, личные дела воспитанников, карточка Т2, отпуска. Ведение и подготовка табеля учета рабочего времени к начислению заработной платы сотрудникам. Отслеживание задолжности по оплате за пребывание детей в саду.
Поиск новых сотрудников. Адаптация.

Период работы:
сентябрь 2007 — июль 2008 (11 месяцев)
Должность:
Менеджер по работе с клиентами, помощник исполнительного директора
Компания: ООО "Всегда" (закрытие фирмы)
Обязанности:
Ведение, заключение договоров с поставщиками и заказчиками. Подготовка тендерной документации. Отслеживание работы склада (погрузка, разгрузка, инвентаризация, возврат продукции). Составление отчетов. Контроль за оплатой и задолжности. Работа в программе 1С. Обработка и анализ информации по возврату товара;
Координирование и распределение товара, подлежащего возврату по срокам годности, согласно договору поставки;
Ведение учета возвратов;
Распределение товара, подлежащего списанию;
Оформление первичной документации.

Период работы:
сентябрь 2006 — июль 2007 (11 месяцев)
Должность: Оператор приемщик
Компания: Книжный магазин (закрытие магазина)
Обязанности:
Прием товара.
Занесение поступившей продукции в программу 1С.
Работа с поставщиками.
Взаимодействие с бухгалтерией.
Обработка и анализ информации по возврату товара;
Координирование и распределение товара, подлежащего возврату по срокам годности, согласно договору поставки;
Ведение учета возвратов;
Распределение товара, подлежащего списанию;
Оформление первичной документации.

Период работы:
апрель 1999 — май 2006 (7 лет 2 месяца)
Должность: Личный помощник ведущего инженера-автоэксперта
Компания: ООО "Альвес"
Обязанности:
Заключение договоров на оказание услуг населению по независимой автоэкспертизе и со страховыми компаниями. Подготовка экспертизы для страховых компаний, суда и частным лицам. Планирование рабочего времени автоэксперта. Консультирование по телефону и в офисе. Подбор персонала.

Период работы:
август 1997 — август 1998 (1 год 1 месяц)
Должность:
Загранкомандировка
Компания: Мид РФ
Обязанности: Загранкомандировка

Образование: Высшее
Окончание: 2006 год
Учебное заведение:
Московский Государственный Индустриальный Университет
Факультет: Юриспруденция
Специальность: Юрист

Образование: Среднее специальное
Окончание: 1993 год
Учебное заведение: Строительно-экономический техникум
Факультет: Строительство зданий и сооружений
Специальность: Техник-строитель-проектировщик

Дополнительная информация
Водительские права: Категория B
Владение компьютером: Уверенный пользователь
Возможность командировок: Нет

Навыки и умения:
Работа с оргтехникой (сканер, факс, принтер, копир)
Word, Excel, Outlook, Internet, 1С 8.2 "Торговля. Склад"

Гражданство: Россия
Пол: Женский
Возраст: 38 лет
Семейное положение:
Состою в браке, есть дети