Помощник руководителя, офис-менеджер во Владивостоке

Требования к работе

Административный персонал
Персональный ассистент
Делопроизводство
Секретарь

Занятость: полная занятость
График работы: полный день

Образование

Высшее
2009 Дальневосточный государственный технический университет, Владивосток
Инженерно-экономический институт, Менеджмент организации

Опыт работы

Опыт работы 5 лет 2 месяца

Сентябрь 2012 — январь 2015, 2 года 5 месяцев
Аэроэкспресс, ООО, Владивосток, aeroexpress.ru
Перевозки, логистика, склад, ВЭД
Автомобильные перевозки

Специалист офис-менеждер
1.Выполнение текущей работы офис-менеджера (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, обеспечение жизнедеятельности офиса, распределение звонков, выполнение поручений руководителя, закуп канцелярии);
2.Заказ авиабилетов и бронирование гостиниц;
3.Работа с договорами;
4.Работа с Протоколами;
5.Встреча с контрагентами и руководителями организаций по сотрудничеству и взаимодействию.
6.Организация корпоративных мероприятий и выездных мероприятий;
7.Выполнение отдельных поручений руководителя.

Октябрь 2011 — сентябрь 2012, 1 год
ООО "Морис" (Мебель Град), Владивосток

Офис-менеджер
1.Выполнение текущей работы офис-менеджера (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, обеспечение жизнедеятельности офиса, распределение звонков, выполнение поручений руководителя, закуп канцелярии);
2.Заказ авиабилетов и бронирование гостиниц;
3.Выполнение поручений руководителей отделов.

Декабрь 2009 — сентябрь 2011, 1 год 10 месяцев
ООО "Эвернит", Владивосток, fortros.ru/everneat
Торговля
1. Выполнение текущей работы офис-менеджера (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, обеспечение жизнедеятельности офиса, распределение звонков, выполнение поручений руководителя, закуп канцелярии);
2. Замещение главного бухгалтера;
3. Замещение помощника кладовщика;
4. Работа с архивом;
5. Регулирование оборота торговых документов;
6. Плотная работа с программной 1С (7) Торговля и Склад и др.

Профессиональные навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса, Делопроизводство, Высокая скорость печати, Документооборот, исполнение поручений руководителя, Организация встреч, Закупка товаров и услуг, Организация деловых поездок, Исполнение личных поручений руководителя, Первичная бухгалтерская документация, Прием и распределение звонков

Дополнительная информация

Обо мне:
27 лет
Женский пол
Не готова к переезду
Готова к редким командировкам

Хобби - танцы, активные виды спорта.
Наличие водительского удостоверения и авто.