Помощник руководителя/секретарь в Москве

Условия, обязанности, требования

Вакансия компании: «Медиа Контент Продакшн»

Описание компании:

Ищете уютное рабочее пространство и дружный коллектив? Мы предлагаем стать частью нашей команды в дирекции ГАУ МО "Цифровые медиа", на должности Помощник руководителя/Секретарь. Это отличная возможность начать карьеру в сфере административного управления и проявить себя!
Будьте уверены: Вы станете ассоциироваться с успехом и уверенностью компании. Рассматриваем преимущественно резюме с фото.


Адрес работы: Москва, Кулакова, 20 стр 1К

Преимущества работы у нас:

- Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ.

- Конкурентоспособная белая заработная плата: после вычета налогов составляет 69 600 рублей на руки (gross 80 000 руб).

- Удобный график работы: пять дней в неделю с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00 (редко просим задержаться до 18:30 – 19:00).

- Перспективы финансового и карьерного роста внутри компании.

- Офис в современном БЦ «Орбита-2» в пешей доступности от метро Строгино.

- Приятная атмосфера и сплочённый коллектив единомышленников.


Требования:

- Хорошее знание ПК, офисных программ.

- Знание оргтехники, знание документооборота.

- Умение работать в режиме многозадачности.

- Высокая скорость печати.

- Знание делового этикета.

- Деловой дресс-код.


Обязанности:

- Работа с документами, заказ пропусков, встреча гостей.

- Ведение протоколов совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте их проведения).

- Взаимодействие с контрагентами по поставкам.

- Организация жизнеобеспечения приемной.

- Контроль работы уборщицы и административного персонала.

- Организация работы приемной; контроль за соблюдением чистоты и порядка в кабинете руководителя и приемной.

- Отслеживание местонахождения водителя и вызов его по указанию руководителя.

- Выполнение личных поручений руководителя.