Секретарь в Москве

Условия, обязанности, требования

В RealJet требуется секретарь.

Требования:
- высшее образование ;
- опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
- знание офисных программ (Word, Exel, Outlook), программ электронного документооборота., офисной оргтехники;
- знание стандартов ведения делопроизводства и документационного обеспечения управления;
- знание основ ведения деловой документации, деловой переписки, делового этикета;
- грамотная устная и письменная речь, ответственный подход к выполнению поставленных задач;
- умение работать в команде, эффективная межличностная коммуникация;
- личная организованность в работе, умение работать в условиях многозадачности;
исполнительность, этичность, соблюдение офисного стиля в одежде;

Должностные обязанности:
- приём и распределение звонков;
- делопроизводство (регистрация входящей-исходящей корреспонденции, работа с документами, договорами, контроль документооборота, в т.ч. электронный документооборот, учет, хранение и архивирование документов);
- прием и отправка корреспонденции (эл.почта, факс, почтовое отделение связи), отслеживание обратной связи по всем видам корреспонденции.
- Прием и передача документов с/на объекты, распределение документов сотрудникам в офисе;
бронирование и обслуживание переговорных комнат (проверка чистоты и комплектности расходными материалами): планирование и ведение графика встреч, переговоров, своевременное оповещение сотрудников о запланированных мероприятиях;
- встреча посетителей (предложение чая/кофе), размещение в переговорных, координация проведения переговоров и деловых встреч;
- выполнение личных поручений генерального директора и руководителей подразделений;
обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, продуктов, воды, подарков и пр.);
- организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц и др.
- организация и контроль работы младшего обслуживающего персонала (курьер, уборщица);
- активное участие в жизни коллектива, поддержка корпоративной культуры и атмосферы взаимного уважения среди сотрудников.

Условия:
- место работы - офис м.Марксистская/Таганская (кольцевая) - 5-7 минут пешком от любого метро;
- график работы- 5/2 с 10.00 до 19.00;
- официальная ("белая") заработная плата - оклад 40 000 руб. " на руки", после вычета налогов + премия 5 000 руб. (по результатам работы), после испытательного срока - оклад 45 000 руб. " на руки", после вычета налогов + премия 5 000 руб. (по результатам работы);
- официальное трудоустройство, соц.гарантии (отпуск, б/лист), соц.пакет (ДМС, фитнес/бассейн после 1,5 лет работы в компании);
- корпоративное обучение, активная корпоративная жизнь (корпоративные мероприятия);
- перспективы профессионального роста

Контактная информация:
Кушнир Олеся
Тел.:
+7 (495) 9120705
доб.530 с 10.00 до 19.00
Email:
hr@incomrealinvest.ru