Секретарь в Москве

Условия, обязанности, требования

В ООО Транспортно-производственная Компания ВОЛД требуется секретарь.

Обязанности:
- Ведение делопроизводства;
- подготовка документов и материалов, которые необходимы начальнику для работы.
- Работа с компьютерной, копировальной и другой оргтехникой.
- Подготовка и печать необходимых документов.
- Ведение реестра входящих и исходящих документов.
- Контроль выполнения распоряжений руководителя.
- Административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, переговоров. Выполнение личных и служебных поручений руководителя.
- Встречи и прием посетителей-чай/кофе.
- Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
- Организация командировок, включая получение виз, заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ автомобилей и др.
- Обеспечение офиса всем необходимым для работы (чай/кофе, канцелярские и хозяйственные товары). Быстрый и качественный поиск и систематизация необходимой информации.

Требования:
- Опыт работы офис-менеджером от 1 года.
- Опыт ведения переписки. Умение быстро реагировать и принимать решения.
- Безупречное владение письменным русским языком.
- Аккуратность, опрятность, вежливость, пунктуальность. Внимательность к деталям, ответственность, высокая работоспособность, исполнительность. Хорошие аналитические способности, умеете работать в сжатые сроки в режиме многозадачности. Владение Excel, Word, Outlook.

Условия:
- оформление в соответствии с ТК РФ
- график работы пн-пт с 9.00 до 17.00
- перспективы развития
- оплата от 30000 до 35000 в зависимости от опыта кандидата
- ароматный кофе и чай на протяжении всего рабочего дня

Контактная информация
Светлана
+7 (916) 3700527, Просьба резюме направлять на эл.адрес или звонить по указанному номеру
zkvold@gmail.com