Секретарь офиса в Комсомольске-на-Амуре

Требования к работе

Административный персонал
Управляющий офисом(Оffice manager)
Архивист
Секретарь

Занятость: полная занятость
График работы: полный день, сменный график

Образование

Высшее образование

2014, Алтайский государственный университет, Барнаул
Экономический факультет, Экономика предпринимательства и маркетинга

2012, Алтайский государственный университет, Барнаул
Экономический факультет, Бакалавр в области экономика

Знание языков
Английский — базовые знания

Опыт работы

Опыт работы 2 года 1 месяц

Июль 2016 — по настоящее время, 6 месяцев
ООО УК "Кристис Димитриадис Рус", Комсомольск-на-Амуре
Финансовый сектор.
Архивариус
Восстановление архива, подшивка текущей документации, регистрация документов в 1С, работа с программами контур.фокус и 1С Документооборот, приём и оформление входящей корреспонденции, отправка и оформление исходящей корреспонденции.

Июль 2015 — июль 2016, 1 год 1 месяц
ООО "Домотехника Комсомольск", Хабаровский край
Розничная торговля
Продавец-консультант
Подготовка торгового зала,раскладка товара,обслуживание покупателей.

Сентябрь 2014 — март 2015, 7 месяцев
ОАО "Алтайский Химпром" им.Верещагина, Алтайский край
Химическое производство, удобрения
Делопроизводитель
Выполняемые функции:
- Регистрация входящей корреспонденции;
- Подготовка, экспедиционная обработка и отправка адресатам подготовленной (исходящей) корреспонденции;
- Составление писем, запросов;
- Оперативное размножение документов, прошивка, подшивка учётных документов;
- Учёт внутреннего документопотока;
- Составление протокола совещания;
- Сбор деловой информации и её реферирование по заданию директора;
- Проведение телефонных переговоров, передача и приём информации по приёмно-переговорным устройствам.

Профессиональные навыки

Протоколирование. Прием и распределение телефонных звонков. Аналитическое мышление Внутренняя документация. Поиск информации в интернет. Организация движения и учета документов. Деловой этикет. Работа с оргтехникой. обработка входящей корреспонденции. Телефонные переговоры. Пользователь ПК. Контроль исполнения решений. Делопроизводство. Деловая переписка. Исполнительность.

Дополнительная информация

Женщина, 26 лет,
Не готова к переезду, не готова к командировкам
Обо мне:
Хобби: чтение художественной литературы. Исполнительная, ответственная, коммуникабельная, стрессоустойчива, обладаю чувством юмора, готова к обучения и получению новых знаний и умений. Легко нахожу общий язык с людьми. Заинтересована в реализации и развитии себя как личности в искомой должности.