Секретарь-администратор в Москве

Условия, обязанности, требования

Вакансия компании: ООО ТЭК «Юником-Карго»

Описание компании:

Мы Вас приветствуем!

Группа компаний Unicom Cargo – профессионал в области транспортной логистики. Уже более 20 лет мы помогаем бизнесу и частным клиентам доставлять грузы быстро, безопасно и точно в срок.

Ищем в дружный коллектив ответственного секретаря-администратора, нацеленного на порядок и развитие.


Адрес работы: Москва, Бутлерова, 17

Условия:

- Уютный офис в шаговой доступности от м. Калужская.
- Оформление по ТКРФ (отпуск, больничные).
- Работа в дружном и активном коллективе.
- Возможность профессионального развития.
- График 5/2 с 09.00 до 18.00, формат офис!
- Зарплата 90000 рублей на руки



Требования:

- Высшее образование.
- Коммуникабельность, пунктуальность, исполнительность, ответственность, эмпатия.
- Уверенный пользователь ПК, офисных программ.
- Высшее образование.
- Опыт работы от года

Обязанности:

- Приём входящих звонков и корреспонденции.
- Организация учёта, эксплуатации корпоративных мобильных телефонов.
- Контроль и учёт использования корпоративного такси.
- Сведение данных по учёту рабочего времени сотрудников.
- Заказ билетов/гостиниц для командировок сотрудников компании, контроль оплаты, работа с первичными документами.
- Заказ рекламных материалов.
- Закупка в офис необходимых продуктов, воды.
- Закупка подарков для сотрудников на дни рождения.
- Обеспечение и организация исправной работы офисной техники, освещения, при необходимости обеспечение ремонта в офисе через Управляющую компанию.
- Личные поручения генерального директора компании.
- Ведение календаря личных встреч генерального директора.
- Прочие задачи, связанные с организацией работы офиса и обеспечения эффективной коммуникации с клиентами и партнёрами компании.


Опыт работы: до 1